Conformément à l’article 10 de la loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l’information et le commerce électronique, nous vous informons par la présente que ARSAHE DESIGN SLavec le numéro d’identification fiscale B16862393 et dont le siège social est situé à C/ Colón, 10 puerta 13 planta 6ª – 46004 Valencia est responsable de la gestion et du fonctionnement du site. www.llumcoworking.com.

Si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire par courrier à l’adresse ci-dessus ou par e-mail à info@llumcoworking.com.

L’accès à notre domaine peut se faire directement ou par l’intermédiaire de toute redirection existante, et la politique de confidentialité s’applique à ce domaine.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel (par exemple, la collecte, l’utilisation, la divulgation, la conservation et la protection de vos données à caractère personnel) et fournit des informations sur vos droits en tant que personne concernée.

ARSAHE DESIGN SL (ci-après le PROPRIÉTAIRE) est responsable du traitement, ainsi que de la collecte, de l’utilisation, de la communication, de la conservation et de la protection de vos données à caractère personnel, conformément au règlement général sur la protection des données, aux règles et politiques internes ou à toute réglementation nationale applicable.

Conformément à la loi organique 3/2018 du 5 décembre, relative à la protection des données à caractère personnel et à la garantie des droits numériques (LOPDGDD), ainsi qu’au nouveau règlement général (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, LE TITULAIRE informe par la présente :

Identité et coordonnées du responsable

Nos informations d’identification :

ARSAHE DESIGN SL

Vous pouvez nous contacter

• Par courrier : C/ Colón, 10 puerta 13 planta 6ª – 46004 Valencia
• Par courrier électronique : info@llumcoworking.com
• Par téléphone : 616454050
• Site web : llumcoworking.com

Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons les catégories suivantes de données à caractère personnel :

• Données d’identification –nom et prénom, numéro de carte d’identité ou équivalent
• Données administratives – Nom de l’entreprise, adresse, coordonnées bancaires et de contact
• Coordonnées –courriel, numéro de téléphone et adresse.
• Données numériques – cookies, adresse IP, sites web et réseaux sociaux et autres données accessibles au public sur Internet, etc.
• Données sur l’emploi – données sur les employés, le CV, les études, l’expérience professionnelle et la santé.
• Données commerciales – fournisseurs et clients.
• Autres données nécessaires au traitement – pour plus d’informations sur la catégorie de données personnelles dans le cadre de nos activités, vous pouvez consulter notre Registre des activités, section « Catégorie de données ».

Comment recueillons-nous vos données ?

Nous recueillons des informations sur vous à partir des sources suivantes :

• lors de la communication ou de l’interaction avec vous par téléphone, par courrier électronique ou par d’autres moyens de contact de notre centre.
• Par le biais du formulaire de contact sur le site web.
• Par le biais de nos réseaux sociaux.
• Au moyen d’outils de contrôle du temps.
• Lorsque vous visitez nos installations.
• Lorsque vous nous fournissez un curriculum vitae.

Pour plus d’informations sur les différents mécanismes de collecte de données dans le cadre du développement de notre activité, vous pouvez consulter notre Registre des activités.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données seront conservées aussi longtemps qu’il existe une relation commerciale, contractuelle ou professionnelle avec la personne concernée et, par la suite, pendant les années nécessaires au respect des obligations légales correspondantes dans chaque cas. Sans préjudice de ce qui précède, elles sont conservées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires aux fins du traitement et que la personne concernée ne demande pas leur suppression.

En ce qui concerne les données à caractère professionnel ou relatives à la sécurité sociale, la documentation ou les registres ou supports informatiques sur lesquels les données correspondantes ont été transmises, qui attestent du respect des obligations en matière d’affiliation, d’enregistrement, de radiation ou de modification qui, le cas échéant, peuvent survenir en la matière, ainsi que les documents de cotisation et les reçus justifiant le paiement des salaires et le paiement délégué des prestations, conformément à l’article 21 du décret-loi royal 5/2000, du 4 août, qui approuve le texte révisé de la loi sur les infractions et les sanctions dans l’ordre social, ils doivent être conservés pendant une période de 4 ans.

En ce qui concerne la documentation comptable et fiscale, à des fins fiscales, les livres comptables et autres livres et registres requis par les réglementations fiscales pertinentes (impôt sur le revenu des personnes physiques, TVA, impôt sur les sociétés, etc.)ainsi que les preuves documentaires à l’appui des inscriptions dans les livres (y compris les programmes et fichiers informatiques et toute autre pièce justificative présentant un intérêt fiscal)doivent être conservés au moins pendant la période au cours de laquelle l’administration a le droit de vérifier et d’enquêter et, par conséquent, de régler la dette fiscale, conformément aux articles 66 à 70 de la loi fiscale générale, c’est-à-dire 4 ans.

En ce qui concerne la documentation comptable et fiscale, à des fins commerciales, les livres, la correspondance, la documentation et les pièces justificatives relatives à son activité, dûment ordonnés à compter de la dernière inscription faite dans les livres, sauf dispositions générales ou particulières, cette obligation commerciale s’étend à la fois aux livres obligatoires, aux livres de comptes et aux livres de comptes de l’entreprise. (produits, charges, biens d’investissement et provisions), ainsi que la documentation et les pièces justificatives des écritures enregistrées dans les livres (factures émises et reçues, tickets, factures rectificatives, documents bancaires, etc.), conformément à l’article 30 du code de commerce, sera de 6 ans.

Les données relatives au contrôle des horaires des travailleurs sont conservées pendant 4 ans, conformément au décret-loi royal 8/2019 du 8 mars relatif aux mesures urgentes de protection sociale visant à lutter contre la précarité de la journée de travail.

Pour plus d’informations sur la conservation des données dans le cadre du développement de notre activité, vous pouvez consulter notre Registre des activités, section « Période de suppression ».

À qui transmettons-nous vos données ?

En fonction de la finalité du traitement, vos données personnelles peuvent être transférées ou traitées à différentes catégories de destinataires :

• Collaborateurs ou professionnels externes (conseillers en droit du travail et en fiscalité, mutuelle chargée de la surveillance de la santé, société de prévention des risques professionnels, …).
• Les administrations publiques (la Trésorerie générale de la sécurité sociale, le Service public de l’emploi de l’État, le ministère du Travail, le ministère des Finances, les entités ou organismes qui accordent des aides ou des subventions présentant un intérêt pour l’entreprise, qui les utiliseront dans l’exercice légitime de leurs compétences).

En tout état de cause, nous ne transférons vos données que dans la mesure strictement nécessaire et de la manière requise pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité et uniquement à des entités avec lesquelles nous avons signé des accords protégeant vos droits et libertés par rapport à vos données personnelles, ces entités et/ou professionnels considérés comme des sous-traitants seront régis par les dispositions de l’article 28 du GDPR et cette entité est responsable de prendre toutes les mesures de sécurité nécessaires conformément à l’article 32 de ce GDPR.

Pour plus d’informations sur le transfert de données à des tiers dans le cadre de nos activités, veuillez consulter notre Registre des activités, section « Catégorie de destinataires ».

Où traitons-nous vos données ?

Afin de mener à bien nos activités et de fournir nos services, nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité au sein de l’Union européenne (UE).

Pour plus d’informations sur les lieux où nous traitons des données dans le cadre de nos activités, vous pouvez consulter notre Registre des activités, section « Transfert international ».

À quelles fins traitons-nous vos données ?

Vos données seront collectées pour les opérations de traitement pertinentes aux fins suivantes :

• Recevoir des informations de contact ou d’autres demandes que vous avez formulées par l’intermédiaire de l’un de nos canaux de communication.
• les tâches administratives liées à la fourniture de nos services.
• Ajoutez votre CV à notre banque d’emplois.
• Temps et présence des employés.

Pour plus d’informations sur les finalités du traitement des données dans le cadre de nos activités, veuillez consulter notre Registre des activités, section « Finalités du traitement ».

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et gratuitement en exerçant vos droits, en envoyant votre demande par écrit et dûment identifiée par une pièce justificative, à notre adresse C/ Colón, 10 puerta 13 planta 6ª – 46004 Valencia ou par courrier électronique à l’adresse suivante adresse info@llumcoworking.com, pour Pour des informations plus détaillées sur l’exercice de vos droits, veuillez consulter notre Registre des activités, section « Exercice des droits

Pourquoi pouvons-nous traiter vos données ?

L’utilisation de vos données dans les conditions décrites ci-dessus est autorisée par les réglementations européenne et espagnole en matière de protection des données, conformément aux bases juridiques suivantes :

Art. 6. GDPR

• La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles à sa demande.
• Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement

Pour plus d’informations sur la base juridique du traitement des données dans le cadre de notre activité, veuillez consulter notre Registre des activités, section « Légitimation du traitement ».

Quels sont vos droits ?

La législation sur la protection des données vous permet d’exercer vos droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement (« droit à l’oubli »), de limitation du traitement, de portabilité et le droit de ne pas faire l’objet de décisions individualisées de la part du responsable du traitement.

Toute personne intéressée a le droit de recevoir, AVANT que ses données ne soient collectées, des informations de base d’un premier niveau, sous une forme résumée, en même temps et sur le même support que celui sur lequel ses données personnelles sont collectées et, d’autre part, de recevoir le reste des informations sur un support plus adapté à leur présentation et à leur compréhension.

Les informations à fournir par couches ou niveaux seraient les suivantes :

Information 1ère couche

• L’identité du contrôleur des données.
• Quelles sont les données traitées ?
• Dans quel but.
• Où et comment ils ont été obtenus.
• La base juridique du traitement.
• si elles seront communiquées, transférées ou traitées par des tiers.
• La référence à la procédure d’exercice des droits.

Information 2ème couche

• Coordonnées de la personne responsable. Identité et coordonnées du représentant (le cas échéant). Coordonnées du délégué à la protection des données (le cas échéant).
• Description détaillée des finalités du traitement. Périodes ou critères de conservation des données. Décisions automatisées, profilage et logique appliquée.
• Détails de la base juridique du traitement, en cas d’obligation légale, d’intérêt public ou d’intérêt légitime. Obligation ou non de fournir des données et conséquences de l’absence de données.
• Destinataires ou catégories de destinataires. Décisions d’adéquation, garanties, règles d’entreprise contraignantes ou situations spécifiques applicables.
• Comment exercer les droits d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données, et de limitation ou d’opposition à leur traitement.
• Droit de retirer son consentement.
• Droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance.

(Le tableau ci-dessous indique quels sont vos droits).

Ces droits se caractérisent par les éléments suivants :

• Il est gratuit.
• Vous pouvez exercer vos droits directement ou par l’intermédiaire d’un représentant légal.
• Si la demande est soumise par voie électronique, les informations sont fournies par voie électronique dans la mesure du possible, sauf demande contraire de la personne concernée.
• Avant d’exercer vos droits, nous devons vous identifier afin de protéger vos données personnelles contre les tentatives de fraude.
• Votre demande sera traitée dans un délai d’un mois.

Si les demandes sont manifestement infondées ou excessives (par exemple, en raison de leur caractère répétitif), le responsable du traitement peut :

• Le responsable du traitement est tenu de vous informer des moyens d’exercer ces droits. Ces moyens doivent être accessibles et ce droit ne peut être refusé au seul motif que vous choisissez un autre moyen.
• Si le responsable du traitement ne donne pas suite à la demande, il informe, au plus tard dans un délai d’un mois, des motifs de son inaction et de la possibilité de saisir une autorité de contrôle.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits décrits ci-dessus, vous pouvez nous contacter par l’intermédiaire de notre délégué interne à la protection des données :

• Par courrier postal :

ARSAHE DESIGN SL

Att. Délégué à la protection des données

C/ Colón, 10 porte 13 6ème étage

46004 Valence

• Ou par courrier électronique à l’adresse suivante : info@llumcoworking.com

Autorité de surveillance

Si vous souhaitez déposer une plainte concernant le traitement de vos données par le PROPRIÉTAIRE, veuillez contacter l’Agence espagnole de protection des données, C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid
http://www.agpd.es

Cookies

Les cookies sont des fichiers qui sont téléchargés sur votre ordinateur afin de collecter des informations de journal Internet standard et des informations sur les habitudes de navigation. Ces informations sont utilisées, par exemple, pour suivre l’utilisation du site web par les visiteurs et compiler des rapports statistiques sur l’activité du site web.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il n’accepte pas les cookies. Toutefois, certains cookies de première partie sont nécessaires pour permettre à l’utilisateur du site web d’utiliser nos services.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique du site en matière de cookies.

Médias sociaux

LE TITULAIRE est présent dans différents médias ou réseaux sociaux, tels que : Facebook, Twitter, Youtube et Instagram, la finalité du traitement des données à caractère personnel étant celle établie dans les conditions du service. Dans le cas où l’inscription à certains services se fait à l’aide de données personnelles associées à un compte d’utilisateur, nous vous informons que nous partagerons certaines informations contenues dans votre compte. Le détenteur rappelle qu’il doit prendre connaissance des politiques de confidentialité des médias ou des réseaux sociaux dans lesquels il est inscrit afin d’éviter de partager des informations non désirées.

Vous disposez des paramètres de confidentialité et de gestion de compte sur les réseaux sociaux pour gérer vos préférences en matière de confidentialité, d’identité, de publicité et autres.

Dans le cas où l’inscription à certains services se fait à l’aide de données personnelles associées à un compte d’utilisateur, nous vous informons que nous partagerons certaines informations contenues dans votre compte.

Détaillant chacun des réseaux sociaux, dans FacebookLorsqu’un utilisateur devient fan de la Fan Page officielle via le bouton « J’aime », il autorise l’utilisation de ses données personnelles uniquement sur cette plateforme Facebook pour la gestion de la « Fan Page » et les communications bidirectionnelles avec lesdits followers via chat, publications, commentaires, messages ou autres moyens de communication que le réseau social permet aujourd’hui et à l’avenir. Ce traitement sera soumis aux politiques de confidentialité de ce réseau social, que l’utilisateur peut consulter sur le lien suivant : https://www.facebook.com/policy.php. En devenant fan, vous aurez accès à la liste des membres ou followers qui ont rejoint la Fan Page. Il est également précisé que lorsqu’un utilisateur devient un fan, les nouvelles publiées apparaissent également sur sa page d’accueil et que si l’utilisateur fan commente ces publications, ses commentaires seront accessibles aux autres fans ainsi que son nom de profil et, le cas échéant, la photographie qu’il a sur son profil ou en fonction de ses paramètres de confidentialité, ou la biographie et le marquage. Dans tous les cas, l’utilisation du réseau social relève de la responsabilité de l’utilisateur.

En ce qui concerne TwitterLorsqu’un utilisateur suit notre profil en cliquant sur le bouton « Suivre », vous avez accès à la page de profil des personnes qui vous suivent, notamment au nom de l’utilisateur, à sa photographie (si l’utilisateur a mis une photographie sur le profil), aux commentaires ou « Tweets » ou réponses faits par l’utilisateur ou par d’autres personnes mentionnant l’utilisateur, ainsi qu’à d’autres informations publiées sur le profil de l’utilisateur, telles que les utilisateurs suivis, leurs followers ou leurs favoris sur le profil. Les données des utilisateurs qui suivent notre profil sur Twitter sont utilisées uniquement pour gérer et répondre aux « Tweets » ou messages échangés entre eux. La politique de confidentialité qui régit ce réseau social peut être consultée sur le lien suivant : https://twitter.com/privacy

De même, en ce qui concerne YouTubeSi vous êtes abonné à notre chaîne, vous aurez accès aux informations des personnes qui s’abonnent à notre chaîne, à savoir le nom d’utilisateur, la photo (si l’utilisateur a mis une photo dans son profil) et les commentaires faits sur les vidéos de la chaîne, les vidéos des abonnés, les listes de lecture et les autres chaînes auxquelles l’utilisateur s’est abonné.

En ce qui concerne InstagramLorsqu’un utilisateur suit notre profil en cliquant sur le bouton « Suivre », vous aurez accès à la page de profil des personnes qui vous suivent, en particulier au nom de l’utilisateur, à ses photographies (si l’utilisateur a mis une photographie sur son profil) et aux publications qu’il a faites, ainsi qu’au reste des informations qui ont été publiées sur le profil de l’utilisateur, telles que les utilisateurs qui sont suivis ou leurs suiveurs. Les données des utilisateurs qui suivent notre profil sur Instagram ne sont utilisées que pour gérer les informations échangées entre les deux. La politique de confidentialité de ce réseau social peut être consultée sur le lien suivant :
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Mineurs

L’utilisateur certifie qu’il est âgé de plus de 14 ans et qu’il a donc la capacité juridique nécessaire pour consentir au traitement de ses données personnelles, conformément aux dispositions de la présente politique de confidentialité.

Si vous souhaitez utiliser nos services par l’intermédiaire du site web et que vous avez 14 ans ou moins, nous aurons besoin du consentement de votre tuteur légal pour stocker vos données ; si nous ne l’avons pas, nous pourrons les bloquer ou les supprimer.

Registre des activités

Vous pouvez demander une copie mise à jour de notre registre des activités en envoyant un courriel à info@llumcoworking.com.

Sécurité

Le TITULAIRE adopte des mesures organisationnelles et techniques afin de garantir la sécurité des données à caractère personnel et d’éviter leur altération, leur perte, leur traitement ou leur accès non autorisé, en tenant compte de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.

Mises à jour

Notre politique de confidentialité est régulièrement réexaminée et peut être modifiée de temps à autre (principalement pour se conformer aux pratiques juridiques et de protection des données).

Les versions actualisées seront publiées sur notre site web.

Droit applicable et juridictions compétentes

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