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Gastos deducibles para autónomos en teletrabajo

Los gastos deducibles son aquellos donde concluyen el uso profesional y el personal por lo que es complicado diferenciar la frecuencia de uso en la actividad laboral de la privada. De ese modo, la Agencia Tributaria exige unos documentos que justifiquen el porcentaje de uso profesional de dichos gastos.

Por si tenías alguna duda, puedes deducir los gastos si trabajas en un espacio coworking como si lo haces desde una vivienda propia o alquilada.

Estos son los gastos deducibles que considera Hacienda:

  • Se deben vincular los cargos a la cantidad económica realizada por el autónomo
  • Deben encontrarse justificados mediante las correspondientes facturas. En muchas ocasiones sirven aquellas facturas o recibos en el que aparecen los datos fiscales correspondientes
  • Deben ser registrados de forma contable por el autónomo en sus correspondientes libros de gastos e inversiones

Principales gastos de un autónomo

En primer lugar, has de tener en cuenta que todo autónomo ha de cumplir con sus cotizaciones a la Seguridad Social. La cuantía varía según el tipo de autónomo:

  • Autónomo sin bonificaciones: Depende de la base de cotización que escoja, se deberá pagar entre 286,1€ y 1.233,21€ al mes.
  • Autónomo societario: Este es aquel que tiene más de 10 trabajadores a su cargo. En esta situación , si cotiza por la base mínima, deberá pagar 367,8€ al mes.

A continuación estos son algunos de los gastos más habituales que debes considerar si eres autónomo o tienes pensado serlo. Los gastos pueden ser fijos o variables:

  • El Impuesto sobre valor añadido (IVA): Corresponde a un porcentaje del 21%. El periodo son cada tres meses, deberá devolver la diferencia.
  • El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): Este es un impuesto progresivo, se aplica sobre las ganancias netas. Normalmente con una cantidad del 7% de los ingresos, para aquellos autónomos profesionales cuya actividad comenzó hace 3 años, y del 15% para el resto.
  • Otros gastos como por ejemplo: gastos en gestorías, alquiler del local, vehículo, empleados, etc.

Habitualmente, estos son los gastos que corresponden a los autónomos. Sin embargo, se ha visto modificada la forma de trabajo e incluso los hábitos en él.

En el pasado en España, el teletrabajo y los espacios coworking era un sistema implantado sólo en algunas empresas, pero no era la realidad de todas. Por ello, se ha de tener en cuenta otro tipo de gastos, a la hora de trabajar en remoto o oficinas de espacios compartidos.

Gastos deducibles del autónomo teletrabajador

Si trabajas de forma remota, además de los costes fijos relacionados con el impuesto al valor añadido (IRPF), empleados, materiales,etc, tienes una serie de factores a considerar, porque el costo es diferente al que estamos acostumbrados.

Es fundamental que tengas en cuenta los gastos relacionado con la vivienda, suministros y otros:

La vivienda

A la hora de tener en cuenta la vivienda para deducirse este factor es el que menos problema nos puede dar. No obstante, depende de si trabajas en una casa alquilada o en una propiedad.

Si trabajas desde una casa alquilada puedes deducir el porcentaje de la vivienda que se utilice para la actividad.

  • Un ejemplo: Si pagas 400€ de alquiler, y la casa tiene 100m2 y utilizas 25, podrás deducir 100€ de ese gasto (25%). En esta situación, se debe pedir a tu casero que te realice dos contratos de alquiler, el primero como contrato individual y el segundo como centro de trabajo.

Si eres propietario de una vivienda, puedes deducir los gastos de comunidad, la amortización de la vivienda, los intereses hipotecarios, el seguro de la misma y todos los demás impuestos relacionados con la propiedad de la vivienda.

Los suministros

Los gastos por luz, agua, teléfono e internet son los costos que más problemas causan a los trabajadores autónomos que trabajan desde casa.

En primer lugar, se establece que el autónomo debe tener en cuenta que para poder dividir y separar de ese modo el consumo ha de contar con dos contadores diferentes. Esto para nosotros es algo completamente irreal, he aquí el principal motivo de problemática que presenta poder dividir y clasificar estos gastos. Además, el aumento de restricciones en este sector hace cada vez más complicado obtener unos beneficios reales en ahorro de facturas y desgravaciones por esta parte.

Es recomendable, para aquellos que realizan su trabajo en casa, adopten unas nuevas costumbres en el teletrabajo así como de consumo en el hogar. Así, aunque tenga opción a deducir los gastos, ahorrará en las facturas, pues en muchas ocasiones suele ser mucho más complicado en cuanto a gastos de suministros.

Por otra parte, tener en cuenta la potencia contratada, puede ser un gran paso de ahorro energético y de eficiencia energética en el hogar.

El alquiler de un espacio Coworking

Si prefieres ser productivo en un espacio coworking, ya conoces las ventajas del mismo, sin embargo, una de las principales maneras de notar ese ahorro en las facturas es el alto porcentaje de desgravación que Hacienda nos proporciona.

A diferencia de la desgravación que Hacienda facilita para aquellos trabajadores que teletrabajan desde sus viviendas, ofrece mayores beneficios para aquellos que han sustituido sus oficinas por trabajar en espacios compartidos.

¿Qué desgrava hacienda si trabajas desde un espacio Coworking?

Teniendo en cuenta que las oficinas coworking presentan mucha más similitud con las oficinas tradicionales que con el teletrabajo desde casa, Hacienda nos proporciona muchos más campos a desgravar en el IRPF que los posibles con el teletrabajo desde viviendas.

Además de los gastos deducibles comunes que puedes desgravar: Los gastos de formación, teléfono móvil de empresa, dietas, viajes, vehículos y toda la cuota relacionada con las cotizaciones a la seguridad social de los trabajadores contratados y las tuyas propias.

Puedes contar con la ventaja principal de deducir todas las mensualidades de la factura del Coworking en tu renta.

En caso de que sea ahora cuando comencé con esta nueva forma de trabajo colectivo. Ya es hora de guardar todas y cada una de las facturas que proporcionamos a los usuarios. Y si no has estado todo el ejercicio en un Coworking puedes desgravarte la parte proporcional del seguro del hogar, dependiendo del porcentaje que iniciaste el alta.

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