Si has buscado «precio sala de reuniones por horas Valencia» en Google, te lo voy a poner fácil. En Llum Coworking una sala para 8 personas entre semana cuesta 18 € la hora, y una de 10 personas, 22 €, sumando siempre los impuestos. Además, si reservas por 3 horas o más, te llevas un descuento.
Pero si quieres más información, sigue leyendo.
¿En qué rango de precios se mueve una sala de reuniones por horas?
Aunque hay mucha variedad, te dejo cifras orientativas como referencia antes de que te líes a pedir presupuestos. Cada centro actualiza sus tarifas, así que confirma siempre el precio vigente, no vaya a ser que a quien lleve la web se le haya pasado actualizar:
- Sala pequeña (2 a 4 personas): entre 8 y 18 € la hora.
- Sala mediana (5 a 8 personas): entre 15 y 30 € la hora.
- Sala grande (10 a 14 personas): entre 25 y 60 € la hora.
Mira también si el precio lleva IVA, porque a veces no es oro todo lo que reluce.
¿De qué depende el precio de una sala de reuniones?
Dos salas con la misma capacidad pueden diferir mucho en cuestión de coste y, por lo general, los siguientes cuatro factores son los que determinan esas variaciones:
Zona y accesos
Una sala junto a la calle Colón o la plaza del Ayuntamiento cuesta más que otra en Benimaclet o Patraix. No quiere decir que sean peores, pero al final están más alejadas de los centros de negocios, las estaciones de metro más concurridas y las de tren.
Capacidad de la sala
Cuantas más sillas, más sube la tarifa, tan simple como eso. Así que no pagues por una sala de 12 si sois cuatro. Pero ojo, que en Llum también hemos tenido casos de empresas que pretendían meter a 14 en nuestra sala para 8 por ahorrarse costes, y eso es algo que ni recomendamos ni permitimos. Que el roce hace el cariño sí, pero también el sudor.
Equipamiento incluido
Una sala bien equipada (las nuestras tienen proyector, televisión, plantas naturales…) cuesta más que una con mesa y sillas recién salidas del Ikea. Aunque es cierto que, en según qué casos, no necesites más.
Duración y franja horaria
Muchas salas fijan un mínimo y un máximo, con lo que no des por hecho que tendrás cobertura para lo que quieres hacer. Las franjas de mañana suelen ser las más solicitadas, con lo que te invitamos a que planifiques con tiempo el alquiler.
¿Qué suele estar incluido y qué se paga aparte?
Lo normal es que el precio cubra wifi, agua potable, climatización, mobiliario y limpieza. Pagas aparte otros servicios extra como el catering o el café. Pregunta también si puedes llevar tu propia comida, porque no todos los espacios lo permiten.
¿Cómo comparar dos salas con precios distintos?
Cuando alguien busca precio sala de reuniones por horas Valencia, suele quedarse con la cifra más baja. Error típico y a veces fatal, porque como dice el refrán, el pobre acaba yendo a la tienda dos veces. Veamos los puntos más importantes a tener en cuenta:
Coste por persona y por hora
Divide el precio entre los asistentes. Una sala de 40 € para ocho personas sale a 5 € por persona y hora. Una de 20 € para cuatro sale igual. Así comparas peras con peras.
Extras que encarecen la reserva
Pide el presupuesto completo y repasa el coste de los añadidos por visitante. Una sala de 15 € que suma 12 € por un desayuno ya no es la barata (y mucho menos si los croissants están tiesos).
Condiciones de cancelación
Lo habitual es cancelar gratis hasta 24 o 48 horas antes. Si eres de los que mueven reuniones a última hora (todos lo somos), este punto vale más que 3 € de diferencia porque los imprevistos existen.
¿Cuándo compensa un bono frente al pago por horas?
Si reservas más de cuatro o cinco veces al mes, un bono suele salir más barato. En el caso de Llum te ahorras hasta un 15%. Eso sí, si reservas una vez por trimestre, paga por horas y no te líes, porque muchos de estos bonos, como los nuestros, tienen caducidad.
¿Qué alternativas hay a una sala de reuniones y cuánto cuestan de verdad?
Si sois dos, vais a charlar una hora y no es algo excesivamente formal, quedar en una cafetería te cuesta unos 2 o 3 € por cabeza. Eso sí, el ruido y la nula privacidad no te la quita nadie.
Si solo necesitas hablar por teléfono o hacer una videollamada, una cabina insonorizada sale más barata que una sala. Y si dudas, repasa estas opciones para hacer una reunión de trabajo en Valencia.
Y por supuesto, si quieres ver nuestras salas de reuniones antes de decidir, te invitamos a visitarlas. Escríbenos, y te las enseñamos en persona. Se ven mejor que se cuentan.
