Cómo montar un espacio de coworking

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Si te has preguntado alguna vez cómo montar un espacio de coworking, estás en el lugar adecuado. En este artículo, te ofrecemos una guía completa para emprendedores que deseen abrir su propio espacio colaborativo, pero si has oído hablar de estos pero no sabes qué es un coworking exactamente también te será muy útil.

En Llum Coworking, comprendemos la dificultad de poner en marcha un coworking y no morir en el intento.  Por eso queremos ayudarte a lograrlo. ¿Nos acompañas?

8 pasos para montar un coworking

Montar un espacio de coworking es un proceso complejo que requiere una planificación meticulosa y una dedicación a tiempo completo. No es simplemente encontrar un espacio y abrir las puertas; hay múltiples factores que debes considerar para asegurar el éxito de tu proyecto.

En este sentido, una preparación adecuada es la clave para evitar sorpresas desagradables y garantizar una operación fluida desde el primer día.

A continuación, te ofrecemos una guía detallada en 8 pasos que no solo te ayudará a establecer tu propio espacio de trabajo colavorativo, sino que también te proporcionará una hoja de ruta para afrontar los desafíos que puedas encontrarte en el camino.

Qué licencia necesitas para montar un coworking

Antes de abrir tu espacio, es crucial obtener todas las licencias y permisos necesarios. Esto incluye licencias comerciales, permisos de construcción (si fuera el caso) y certificados de seguridad. Consulta la normativa de tu localidad para asegurarte de cumplir con todas sus regulaciones.

Plan de negocio

Un plan de negocio sólido es el pilar de cualquier empresa exitosa. Este debe incluir un análisis de mercado detallado que identifique el perfil de tus coworkers, la demanda y la competencia. ¿Vas a por freelance o a por empresas? ¿Incluirás puestos flexibles? ¿Alquilarás despachos?

Además, es obligatorio establecer un modelo de ingresos viable que detalle cómo pretendes generar ingresos, ya sea a través de membresías, alquiler de espacios para eventos o servicios adicionales.

Buscar localización

La ubicación es un factor crítico para el éxito de tu coworking. Busca un lugar que sea fácilmente accesible y que esté cerca de servicios como transporte público, restaurantes y tiendas.

Considera también la demografía de la zona y si en ella encaja tu público objetivo. No es lo mismo abrir un espacio de este tipo en el centro de Madrid que en un pueblo de la España rural. Una buena ubicación no solo atraerá a más miembros, sino que también puede aumentar la visibilidad de tu espacio.

Diseño y mobiliario

El diseño de tu espacio debe ser funcional pero también atractivo. Invierte en mobiliario de calidad que ofrezca comodidad y eficiencia. Crea zonas comunes donde los miembros puedan relajarse, socializar o incluso colaborar en proyectos.

Tecnología

Asegúrate de ofrecer una conexión a Internet de alta velocidad, sistemas de seguridad y otras tecnologías que mejoren la experiencia del usuario. Esto incluye también sistemas de reserva online, aplicaciones móviles para la gestión de espacios o controles de acceso, entre otros.

Marketing y publicidad

Una vez que tu espacio esté listo, es hora de hacerlo público. Utiliza estrategias de marketing digital como SEO, publicidad en redes sociales y email marketing para atraer a tus primeros clientes. Tu ficha de Google My Business al ser un negocio local es clave que la tengas optimizada.

No dejes de lado las técnicas offline como la participación en eventos locales, la publicidad física o las alianzas estratégicas.

Comunidad

Fomenta una comunidad fuerte organizando eventos y talleres que permitan a los miembros interactuar y colaborar.

Esto no solo mejora la experiencia del coworker, sino que también puede convertirse en una fuente adicional de ingresos si decides cobrar por este tipo de actividades.

Evaluación y ajustes

Una vez que tu espacio esté en funcionamiento, realiza evaluaciones periódicas para identificar áreas de mejora.

Utiliza, por ejemplo, encuestas de satisfacción del cliente, análisis de uso del espacio y revisiones financieras. Aprovecha estos datos para hacer ajustes y optimizar la operación de tu espacio.

Cómo conseguir tus primeros coworkers

Atraer a tus primeros miembros es la llama que necesitas para encender el camino al éxito de tu espacio de coworking. Como ya te hemos adelantado, utilizar estrategias de marketing digital como SEO y redes sociales es la opción más efectiva, ya que puedes alcanzar un amplio abanico de clientes potenciales.

Considera crear contenido de valor que resuelva problemas o preguntas comunes que puedan tener tus futuros coworkers.  Además, informar periódicamente de tus novedades, actividades u ofertas a través de canales de difusión, también es otro aspecto que funciona muy bien.

¿Es rentable un espacio de coworking?

La rentabilidad es una preocupación válida para cualquier emprendedor. Según estudios recientes, esta puede variar significativamente dependiendo de factores como la ubicación, los servicios ofrecidos y la demanda del mercado.

Por ejemplo, los espacios ubicados en áreas urbanas con alta demanda suelen tener tasas de ocupación más altas; con lo que la inversión es mayor, pero la probabilidad de recuperarla también.

En ese sentido, es fundamental mantener un equilibrio entre los costes operativos y los ingresos para asegurar la rentabilidad a largo plazo.

Si todavía tienes dudas sobre cómo montar un espacio de coworking te invitamos a contactar con Llum, para que comprendas todo lo que supone diseñar un espacio de este tipo. Créenos, el esfuerzo merece la pena.

 

AUTORA

Ariadna Santana
Ariadna Santana

Mi nombre es Ariadna, aunque casi todo el mundo me llama Ari. Soy Canaria, diseñadora web y fundadora de Llum Coworking

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